Spracheingabe in Google Docs am Mac

Google Docs liefert Voice typing im Menü Tools mit, und es kann etwas, das die Diktierfunktion von macOS nicht kann: Es versteht gesprochene Bearbeitungs- und Formatierungsbefehle. Es bringt aber auch zwei Einschränkungen mit, die für die meisten die Wahl entscheiden.

Variante A: Voice typing in Google Docs (Menü Tools)

1. Öffne ein Dokument in einem unterstützten Browser. Google nennt Voice typing für Chrome, Edge und Safari.
2. Wähle Tools → Voice typing. Links neben dem Dokument erscheint ein Mikrofon-Bedienfeld.
3. Klicke auf das Mikrofon, erlaube die Mikrofonabfrage des Browsers und sprich.
4. Klicke erneut auf das Mikrofon, um zu beenden.

Der Gewinn ist das Bearbeiten per Sprache: "select the last sentence", "bold that", "apply heading 2", "go to end of paragraph". Keine System-Diktierfunktion von macOS kann das innerhalb eines Dokuments.

Die zwei Einschränkungen, auf die es ankommt

• Bearbeitungs- und Formatierungsbefehle gibt es nur auf Englisch. Google schreibt das selbst auf der Hilfeseite zu Voice typing. Wer in einer anderen Sprache diktiert, bekommt Transkription und sonst nichts, und damit fällt der ganze Grund weg, es der System-Diktierfunktion vorzuziehen.
• Es hört auf, wenn der Tab den Fokus verliert. Klickst du in ein anderes Fenster, einen anderen Tab oder einen Kommentar-Thread, geht das Mikrofon aus. Wer ein Dokument diktiert und dabei in einem zweiten Fenster eine Quelle liest, muss Voice typing bei jedem Zurückwechseln neu starten.

Variante B: Diktierfunktion von macOS (übersteht den Fensterwechsel)

1. Schalte die Diktierfunktion einmalig ein: Systemeinstellungen → Tastatur → Diktierfunktion. Alle Schritte findest du unter Diktierfunktion in macOS aktivieren.
2. Öffne das Dokument und klicke dorthin, wo der Text hin soll.
3. Starte die Diktierfunktion mit deinem Kürzel und sprich. Sprich Satzzeichen als Wörter aus.
4. Beende die Diktierfunktion, um den Text abzuschließen.

Die System-Diktierfunktion hat keine gesprochenen Formatierungsbefehle und keine Browser-Voraussetzung. Sie funktioniert außerdem in der Kommentar-Seitenleiste, im Feld für den Dokumenttitel und in der nächsten App, zu der du wechselst. Voice typing kann das nicht.

Welche du nehmen solltest

• Ein langes Dokument auf Englisch, in einem Zug, in einem Fenster: Voice typing. Die Bearbeitungsbefehle sind die Einschränkungen wert.
• Schreiben in jeder anderen Sprache: die System-Diktierfunktion. Die Befehle, für die du die Einschränkungen in Kauf nehmen würdest, gibt es für dich nicht.
• Wechseln zwischen Dokument, Browser-Tab und Chat-Fenster: die System-Diktierfunktion oder ein Tool mit Tastenkürzel. Voice typing hört jedes Mal auf, wenn du das Fenster verlässt.

Wenn gar nichts getippt wird

• Voice typing braucht die Mikrofonberechtigung des Browsers selbst, die pro Website erteilt wird. Prüfe das Schlosssymbol in der Adressleiste für docs.google.com und außerdem Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon.
• Wenn das Mikrofon-Bedienfeld erscheint, die Schaltfläche aber nichts tut, unterstützt Google die Funktion in diesem Browser nicht. Der häufigste Fall ist Firefox.
• Diktieren funktioniert überall nicht, nicht nur in Docs: Diktierfunktion funktioniert am Mac nicht.

Variante C: Ein Kürzel, jedes Fenster

Voice Type behält dasselbe Halten-zum-Diktieren-Kürzel im Dokument, im Kommentar-Thread und in der E-Mail, die du danach über das Dokument schreibst, und das Modell läuft auf deinem Mac: Spracheingabe für den Mac.

Weiterlesen

• Diktieren in Google Sheets (ganz ohne Voice-typing-Menü)
• Diktieren in Microsoft Word (und wohin das Audio geht)

Quellen

• Google Docs Editors Help: Type and edit with your voice
• Apple: Dictate messages and documents on Mac
• Apple: If Dictation on Mac doesn't work as expected