Diktieren in Google Sheets am Mac

Google Docs hat unter Tools den Eintrag Voice typing. Google Sheets hat ihn nicht und hatte ihn nie. Wer unter macOS in eine Tabelle diktiert, nutzt die System-Diktierfunktion in einem Raster, das Tastenanschläge als Navigation auffasst.

Die Sheets-Falle: Return bestätigt die Zelle

Eine Zelle auszuwählen ist nicht dasselbe, wie sie zu bearbeiten. Drückst du einmal Return, öffnet sich die Zelle zum Bearbeiten, der Cursor steht am Ende des Inhalts. Drückst du erneut Return, bestätigt Sheets den Wert und setzt die Auswahl eine Zeile nach unten. Ein diktiertes "new line" mitten im Satz speichert deshalb den halben Satz und tippt den Rest in die Zelle darunter.

• Für einen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle drückst du Command+Return. Dafür gibt es keinen Sprachbefehl.
• Tab bestätigt und geht nach rechts. Escape bricht die Bearbeitung ab und wirft den diktierten Text komplett weg.
• Pfeiltasten in einer Zelle im Bearbeitungsmodus bewegen den Textcursor. Pfeiltasten bei einer ausgewählten Zelle bewegen die Auswahl. Wenn du das Diktieren beendest und eine Pfeiltaste drückst, kannst du also in einer anderen Zelle landen, bevor du es merkst.

Die zweite Falle: Ein Gleichheitszeichen am Anfang macht Text zur Formel

Sheets liest das erste Zeichen, um zu entscheiden, was eine Zelle ist. Ein diktiertes "equals" am Anfang macht die Zelle zur Formel, und Sheets zeigt einen Parsing-Fehler statt deines Satzes. Dasselbe gilt für ein Plus, ein Minus oder ein einfaches Anführungszeichen am Anfang, das Sheets nutzt, um Text zu erzwingen. Wenn du einen Satz brauchst, der mit einem dieser Zeichen beginnt, tippe das erste Zeichen selbst und diktiere den Rest.

In eine Zelle, eine Notiz oder einen Kommentar diktieren

1. Schalte die Diktierfunktion einmalig ein: Systemeinstellungen → Tastatur → Diktierfunktion. Alle Schritte findest du unter Diktierfunktion in macOS aktivieren.
2. Klicke auf die Zelle und drücke dann Return oder doppelklicke, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Achte auf den blinkenden Textcursor in der Zelle.
3. Starte die Diktierfunktion und sprich den Wert. Sag "comma" und "period" nur dort, wo du diese Zeichen haben willst.
4. Beende die Diktierfunktion und drücke einmal Return, um zu bestätigen.
5. Für alles, was länger als eine Wortgruppe ist, diktierst du stattdessen in einen Kommentar (Command+Option+M). Ein Kommentar ist ein echtes mehrzeiliges Textfeld ohne Bestätigungsverhalten, dort funktionieren gesprochene Zeilenumbrüche also normal.

Wo sich Diktieren in einer Tabelle wirklich lohnt

• Kommentar-Threads in einem Review-Sheet, wo der Text lang ist und die Formatierung keine Rolle spielt.
• Eine Spalte für Notizen oder Beschreibungen: ein Satz pro Zeile, im Bearbeitungsmodus diktiert und mit Return bestätigt.
• Nicht für Zahleneingaben. Ziffern in ein Raster zu sprechen ist langsamer als die Zahlenreihe der Tastatur, und Erkennungsfehler in einer Zahlenspalte fallen beim Prüfen kaum auf.

Wenn gar nichts getippt wird

• Sheets läuft im Browser, deshalb zählt die Mikrofonberechtigung des Browsers und des Diktierwerkzeugs, unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon.
• Wenn die Zelle ausgewählt, aber nicht im Bearbeitungsmodus ist, landen diktierte Zeichen bei den Ein-Tasten-Kürzeln von Sheets statt in der Zelle.
• Diktieren funktioniert überall nicht, nicht nur in Sheets: Diktierfunktion funktioniert am Mac nicht.

Ein Kürzel, das einmal einfügt, statt Tasten zu streamen

Voice Type schreibt den fertigen Text beim Loslassen in einem einzigen Einfügevorgang. Eine Tabellenzelle bekommt also einen Wert statt eines Stroms von Tastenanschlägen, den Sheets als Navigation deuten könnte. Das Modell läuft auf deinem Mac: Spracheingabe für den Mac.

Weiterlesen

• Diktieren in Google Docs (zwei Engines, eine davon nur in Chrome)
• Diktieren in Microsoft Word (und wohin das Audio geht)

Quellen

• Google Docs Editors Help: Keyboard shortcuts for Google Sheets
• Google Docs Editors Help: Type and edit with your voice (Docs only)
• Apple: Dictate messages and documents on Mac