実際の仕事で試してください
Voice Type は macOS 用のデバイス上で動く音声入力です。ショートカットを押して話すと、入力中のアプリにテキストが入ります。音声が Mac の外に出ることはありません。7日間無料、その後は 19.99 米ドルの買い切り です（Mac App Store）。サブスクもアカウントも不要です。
無料トライアルを始めるGoogleドキュメントには「Tools」メニューに Voice typing がありますが、Googleスプレッドシートには昔からありません。macOSでスプレッドシートに音声入力するには、キー入力を「移動」と解釈する表に対して、システムの音声入力を使うことになります。
スプレッドシート特有の落とし穴:Returnでセルが確定する
セルを選択することと、セルを編集することは別です。Returnを1回押すと、セルが編集状態になり、カーソルは内容の末尾に置かれます。もう一度Returnを押すと、スプレッドシートは値を確定して、選択を1行下へ移します。そのため、文の途中で「new line」と音声入力すると、文の前半だけが保存され、残りは下のセルに入力されます。
- セル内で改行するには、Command+Returnを押します。これには音声コマンドがありません。
- Tabは確定して右へ移動します。Escapeは編集を取り消し、音声入力したテキストを完全に破棄します。
- 編集中のセルで矢印キーを押すと、テキストカーソルが動きます。選択しただけのセルで矢印キーを押すと、選択範囲が移動します。そのため、音声入力を止めて矢印キーを押すと、気づかないうちに別のセルへ移ってしまうことがあります。
2つ目の落とし穴:先頭のイコールが文字列を数式に変える
スプレッドシートは、最初の1文字でセルの種類を判断します。先頭で「equals」と音声入力すると、セルが数式になり、入力した文ではなく解析エラーが表示されます。先頭のプラス、マイナス、シングルクォートでも同じです。なお、シングルクォートはスプレッドシートで文字列として扱わせるために使われます。これらの文字で始まる文を入力したいときは、先頭の1文字だけ自分で入力し、残りを音声入力してください。
セル、メモ、コメントに音声入力する
- 音声入力を一度オンにします。「システム設定」→「キーボード」→「音声入力」の順に開きます。詳しい手順はmacOSで音声入力をオンにする方法をご覧ください。
- セルをクリックし、Returnを押すか、ダブルクリックして編集モードに入ります。セルの中でテキストカーソルが点滅していることを確認します。
- 音声入力を開始して、値を話します。「period」「comma」は、その文字を入れたいときだけ声に出します。
- 音声入力を停止し、Returnを1回押して確定します。
- フレーズより長い内容は、代わりにコメント(Command+Option+M)に音声入力してください。コメントは、確定動作のない本物の複数行テキスト欄なので、音声での改行も普通に動作します。
スプレッドシートで音声入力が本当に役立つ場面
- レビュー用シートのコメントスレッド。文章が長く、書式が重要ではない場面です。
- メモや説明の列。1行につき1文を、編集モードで音声入力し、Returnで確定します。
- 数値の入力には向きません。表に数字を声で入力するのは、数字キーの列より遅く、数値の列での認識ミスはレビューでも見つけにくいからです。
まったく入力されないとき
- スプレッドシートはブラウザ上で動くため、重要なのはブラウザと音声入力ツールのマイクの許可です。「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「マイク」で確認してください。
- セルが選択されているだけで編集モードになっていない場合、音声入力された文字はセルの中ではなく、スプレッドシートの1キーショートカットに送られます。
- スプレッドシートだけでなく、どこでも音声入力が動かない場合は、Macで音声入力が動作しないときをご覧ください。
キー入力を流し込まず、一度に挿入するホットキー
Voice Typeは、完成したテキストをキーを離したタイミングで1回の挿入として書き込みます。そのため、スプレッドシートのセルには、移動と解釈されかねないキー入力の連続ではなく、ひとつの値が届きます。モデルはお使いのMac上で動作します。詳しくはMac向け音声入力をご覧ください。