実際の仕事で試してください
Voice Type は macOS 用のデバイス上で動く音声入力です。ショートカットを押して話すと、入力中のアプリにテキストが入ります。音声が Mac の外に出ることはありません。7日間無料、その後は 19.99 米ドルの買い切り です（Mac App Store）。サブスクもアカウントも不要です。
無料トライアルを始めるGoogleドキュメントには「Tools」メニューに Voice typing があり、macOSの音声入力にはできないことができます。音声による編集や書式設定のコマンドを受け付けるのです。一方で、多くの人にとって使い分けの決め手になる2つの制約もあります。
方法A:Googleドキュメントの Voice typing(Toolsメニュー)
- 対応ブラウザでドキュメントを開きます。Googleは、Voice typing の対応ブラウザとしてChrome、Edge、Safariを案内しています。
- Tools → Voice typing を選びます。ドキュメントの左側にマイクのパネルが表示されます。
- マイクをクリックし、ブラウザのマイク使用の確認を許可して、話します。
- もう一度マイクをクリックすると停止します。
最大の利点は、声で編集できることです。「select the last sentence」「bold that」「apply heading 2」「go to end of paragraph」のように指示できます。macOSのシステム音声入力には、文書内でこれを行う機能はありません。
重要な2つの制約
- 編集と書式設定のコマンドは英語のみです。Googleは Voice typing のヘルプページでこう明記しています。英語以外の言語で音声入力すると、文字起こしだけが行われます。これでは、システム音声入力より Voice typing を選ぶ理由がなくなってしまいます。
- タブからフォーカスが外れると停止します。別のウィンドウや別のタブ、コメントスレッドをクリックすると、マイクがオフになります。別のウィンドウで資料を読みながら文書を音声入力する場合、戻るたびに Voice typing を起動し直すことになります。
方法B:macOSの音声入力(ウィンドウを切り替えても続く)
- 音声入力を一度オンにします。「システム設定」→「キーボード」→「音声入力」の順に開きます。詳しい手順はmacOSで音声入力をオンにする方法をご覧ください。
- ドキュメントを開き、文字を入れたい位置をクリックします。
- ショートカットで音声入力を開始して話します。句読点は、句読点の言葉を声に出して入力します。
- 音声入力を停止して確定します。
システムの音声入力には、書式を指示する音声コマンドもブラウザの条件もありません。コメントのサイドバーや文書タイトル欄、次に切り替えたアプリでも使えます。Voice typing ではそれができません。
どちらを選ぶか
- 英語で長い文書を、ひと続きの作業で、ひとつのウィンドウの中で書く場合:Voice typing。編集コマンドは、制約を受け入れるだけの価値があります。
- 英語以外の言語で書く場合:システム音声入力。代償を払って得るはずのコマンドが、あなたの言語には存在しません。
- ドキュメント、ブラウザのタブ、チャットウィンドウの間を行き来する場合:システム音声入力か、ホットキー型のツール。Voice typing は、離れるたびに止まります。
まったく入力されないとき
- Voice typing には、サイトごとに許可するブラウザ自体のマイク権限が必要です。「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「マイク」に加えて、docs.google.com についてアドレスバーの鍵アイコンも確認してください。
- マイクのパネルは出るのにボタンを押しても反応しない場合、そのブラウザは Google がこの機能の対象としていないものです。よくあるのはFirefoxです。
- ドキュメントだけでなく、どこでも音声入力が動かない場合は、Macで音声入力が動作しないときをご覧ください。
方法C:ひとつのホットキーで、すべてのウィンドウに
Voice Typeなら、押している間だけ音声入力するホットキーを、ドキュメントでも、コメントスレッドでも、その後に書くドキュメントについてのメールでも同じように使えます。モデルはお使いのMac上で動作します。詳しくはMac向け音声入力をご覧ください。