Dictado en Google Sheets en un Mac

Google Docs tiene un elemento Voice typing en el menú Tools. Google Sheets no lo tiene ni lo ha tenido nunca. Dictar en una hoja de cálculo en macOS significa usar el dictado del sistema sobre una cuadrícula que interpreta las pulsaciones como navegación.

La trampa propia de Sheets: Return confirma la celda

Seleccionar una celda no es lo mismo que editarla. Pulsa Return una vez y la celda se abre para edición con el cursor al final de su contenido. Pulsa Return otra vez y Sheets confirma el valor y mueve la selección una fila hacia abajo. Un "new line" dictado a mitad de una frase guarda, por tanto, media frase y escribe el resto en la celda de abajo.

• Para un salto de línea dentro de una celda, pulsa Command+Return. No hay un comando de voz para eso.
• Tab confirma y se mueve a la derecha. Escape cancela la edición y descarta por completo el texto dictado.
• Las flechas dentro de una celda en edición mueven el cursor de texto. Las flechas en una celda seleccionada mueven la selección, así que detener el dictado y pulsar una flecha puede llevarte a otra celda sin que lo notes.

La segunda trampa: un igual al principio convierte el texto en una fórmula

Sheets lee el primer carácter para decidir qué es una celda. Un "equals" dictado al principio convierte la celda en una fórmula y Sheets muestra un error de análisis en lugar de tu frase. Lo mismo ocurre con un más, un menos o una comilla simple al principio, que Sheets usa para forzar texto. Si necesitas una frase que empiece por uno de esos caracteres, escribe tú el primer carácter y dicta el resto.

Dictar en una celda, una nota o un comentario

1. Activa el dictado una sola vez: Ajustes del Sistema → Teclado → Dictado. Los pasos completos están en cómo activar el dictado en macOS.
2. Haz clic en la celda y pulsa Return o haz doble clic para entrar en el modo de edición. Fíjate en el cursor de texto parpadeando dentro de la celda.
3. Inicia el dictado y di el valor. Di "comma" y "period" solo donde quieras esos caracteres.
4. Detén el dictado y pulsa Return una vez para confirmar.
5. Para cualquier cosa más larga que una frase corta, dicta en un comentario (Command+Option+M). Un comentario es un área de texto de varias líneas de verdad, sin comportamiento de confirmación, así que los saltos de línea hablados funcionan con normalidad allí.

Dónde compensa de verdad el dictado en una hoja de cálculo

• Hilos de comentarios en una hoja de revisión, donde el texto es largo y el formato no importa.
• Una columna de notas o descripciones: una frase por fila, dictada en modo de edición y confirmada con Return.
• No para introducir números. Decir dígitos en una cuadrícula es más lento que la fila numérica y los errores de reconocimiento en una columna de números son difíciles de detectar al revisar.

Si no se escribe nada

• Sheets se ejecuta en un navegador, así que el permiso de micrófono que importa es el del navegador y el de la herramienta de dictado, en Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Micrófono.
• Si la celda está seleccionada pero no en modo de edición, los caracteres dictados van a los atajos de una sola tecla de Sheets en lugar de entrar en la celda.
• Si el dictado no funciona en ningún sitio, no solo en Sheets: el dictado no funciona en Mac.

Un atajo que inserta de una vez en lugar de enviar teclas

Voice Type escribe el texto terminado en una sola inserción al soltar la tecla, así que una celda de la hoja de cálculo recibe un único valor en lugar de un flujo de pulsaciones que Sheets pueda interpretar como navegación. El modelo se ejecuta en tu Mac: dictado por voz para Mac.

Sigue leyendo

• Dictado en Google Docs (dos motores, uno de ellos solo en Chrome)
• Dictado en Microsoft Word (y adónde va el audio)

Fuentes

• Google Docs Editors Help: Keyboard shortcuts for Google Sheets
• Google Docs Editors Help: Type and edit with your voice (Docs only)
• Apple: Dictate messages and documents on Mac