Diktieren in Notion auf dem Mac

Notion hat unter macOS keine eigene Diktierfunktion. Die System-Diktierfunktion tippt wie eine Tastatur hinein, und der Editor von Notion reagiert auf drei Zeichen anders als jedes einfache Textfeld: Return, Schrägstrich und die öffnende Klammer.

Die Notion-spezifische Falle: Return erzeugt einen neuen Block

In einem Google-Dokument ist ein Zeilenumbruch ein Zeilenumbruch. In Notion beendet Return den aktuellen Block und beginnt einen neuen. Ein diktiertes „new paragraph“ formatiert deine Notiz daher nicht, sondern zerhackt sie in einzelne Blöcke, jeder mit eigenem Ziehpunkt und eigener Block-ID. Sie später umzusortieren oder gesammelt zu bearbeiten, ist Handarbeit.

• Um in einem Block zu bleiben, drücke Shift+Return, statt einen Zeilenumbruch-Befehl zu sprechen.
• Um eine tatsächlich aus mehreren Blöcken bestehende Notiz zu diktieren (eine Liste von Meeting-Entscheidungen, eine pro Block), ist „new paragraph“ der richtige Befehl. Entscheide dich vor dem Sprechen, was du willst.
• Aufklapplisten, Callouts und Zitate enthalten jeweils eigene untergeordnete Blöcke, daher gilt dieselbe Regel auch darin.

Die zweite Falle: Ein diktierter Schrägstrich öffnet das Befehlsmenü

Wenn du in einem Notion-Block „/“ tippst, öffnet sich das Block-Befehlsmenü, und alles, was du danach sagst, filtert dieses Menü, statt in die Seite zu gelangen. Ein Datum als „9 slash 14“ oder ein Pfad als „slash users slash“ zu diktieren, reicht schon dafür. Drücke Escape, um das Menü zu schließen, und mach dann weiter. Dasselbe gilt für ein diktiertes „open bracket open bracket“, das die Auswahl für Seitenlinks öffnet.

In eine Notion-Seite diktieren

1. Schalte die Diktierfunktion einmalig ein: Systemeinstellungen → Tastatur → Diktierfunktion. Alle Schritte findest du unter Diktierfunktion in macOS aktivieren.
2. Klicke in den Block, den du füllen willst. Eine leere Seite hat einen leeren Absatzblock, der bereitsteht.
3. Starte die Diktierfunktion und sprich den ganzen Abschnitt. Sag „comma“ und „period“; verzichte auf „new paragraph“, außer du willst einen Blockwechsel.
4. Beende die Diktierfunktion. Notion speichert fortlaufend, du musst also nichts bestätigen.

Welche Datenbankfelder diktierten Text akzeptieren

Eine Zeile einer Notion-Datenbank ist nicht ein einziges Textfeld, und nur manche Eigenschaftstypen nehmen überhaupt Diktat an.

• Text, Title und Comment: normale Texteingabe. Diktieren funktioniert wie gewohnt.
• Select und Multi-select: Was du sagst, filtert die vorhandenen Optionen. Sagst du eine Wendung, die zu keiner Option passt, wird angeboten, eine neue anzulegen, sodass ein falsch erkanntes Wort unbemerkt einen neuen Tag im Datenbankschema anlegen kann. Prüfe die Liste, bevor du Return drückst.
• Date, Person, Relation und Status: Auswahlfelder, keine Textfelder. Diktieren filtert sie bestenfalls und tut schlimmstenfalls nichts. Diese bleiben der Tastatur vorbehalten.

Wenn überhaupt nichts getippt wird

• Notion im Browser und die Notion-Desktop-App sind unter macOS getrennte Mikrofon-Clients. Wenn das Diktieren in dem einen funktioniert und in dem anderen nicht, prüfe Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon für das, das du tatsächlich benutzt.
• Diktieren geht überall nicht, nicht nur in Notion: Diktierfunktion funktioniert auf dem Mac nicht.

Ein Halte-zum-Diktieren-Kurzbefehl umgeht das Aufspalten in Blöcke

Voice Type schreibt die Interpunktion aus dem Audio statt aus gesprochenen Befehlen und fügt den fertigen Abschnitt in einem Zug ein, sodass ein Absatz in einem Notion-Block landet statt in fünf. Das Modell läuft auf deinem Mac: Spracheingabe für den Mac.

Weiterlesen

• Diktieren in Obsidian (Markdown, lokale Dateien, automatische Klammervervollständigung)
• Diktieren in Google Docs (zwei Engines, eine davon nur in Chrome)

Quellen

• Notion Help Center: Create and edit blocks
• Notion Help Center: Keyboard shortcuts
• Apple: Dictate messages and documents on Mac